Administrative Assistant bei A.T. Kearney zu sein, ist mehr als eine übliche Sekretariatstätigkeit, es ist eine Herausforderung. Neben Termin- und Reiseplanung, der Organisation von Meetings und der Bewältigung interner wie externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch unterstützen Administrative Assistants aktiv die Projektarbeit der Beraterteams. Sie koordinieren Kontakte zwischen Klientenmitarbeitern und Beratern sowie unter Beraterkollegen im internationalen Umfeld und organisieren den gesamten administrativen Prozess, der mit der Klientenarbeit zusammenhängt.
Was bei A.T. Kearney zählt, ist der Wille etwas zu bewegen. Administrative Assistants "managen" engagiert das ihnen anvertraute Büro, um die Beraterteams bei ihrer Projektarbeit gezielt und wirkungsvoll zu unterstützen. Hohe Motivation, Flexibilität und Eigeninitiative sind gefragt. Dazu kommen Spaß am Umgang mit internationalen Kollegen und Klienten und die Fähigkeit, in hektischen Situationen die Ruhe zu bewahren. Administrative Assistants sind dynamische, serviceorientierte Mitarbeiterinnen mit ausgeprägtem Organisationstalent. Nicht selten sind sie die Schaltstelle für projektrelevante Informationen und Daten. Erfolgreiche Administrative Assistants zeichnen sich deshalb durch Mitdenken und proaktives Handeln aus.
Die üblichen Sekretariats- sowie sehr gute Englischkenntnisse werden als selbstverständlich vorausgesetzt. Eine hohe Flexibilität im Umgang mit Menschen und Freude an den unterschiedlichen, aber anspruchsvollen Aufgabenstellungen zählt zu den Voraussetzungen für diese verantwortungsvolle Tätigkeit. Die meisten Administrative Assistants haben nach dem Abitur eine Ausbildung zur Fremdsprachen- oder Europasekretärin absolviert, aber auch Absolventinnen eines Universitätsstudiums sind dabei.
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